Đối với những người làm nhân sự hay ban tổ chức, áp lực tìm kiếm một điểm đến vừa lòng cả công ty mỗi khi hè về chưa bao giờ là điều dễ dàng. Thay vì chọn các địa điểm quen thuộc trong đất liền, Phú Quốc hiện nay vẫn là tọa độ được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất. Đảo Ngọc sở hữu bãi biển đẹp, không gian rộng rãi cùng dịch vụ giải trí đa dạng, rất thích hợp để tổ chức các hoạt động tập thể. Tuy nhiên, việc tự đứng ra gánh vác khâu hậu cần cho một đoàn khách vài chục người mà không chuẩn bị kỹ lưỡng về địa điểm và xe cộ thì lịch trình rất dễ gặp rắc rối.

1. Vì sao đảo Ngọc luôn là lựa chọn hàng đầu cho các chuyến đi công ty?
Không phải ngẫu nhiên mà Phú Quốc luôn trở thành cái tên xuất hiện đầu tiên khi các doanh nghiệp lên kế hoạch làm team building. Bản chất là vì nơi này đáp ứng tốt cả yếu tố cảnh quan tự nhiên lẫn hạ tầng dịch vụ.
Không gian bãi biển tại đảo Ngọc vô cùng lý tưởng với bờ cát trắng mịn trải dài, sóng êm và làn nước trong xanh, giúp các thành viên dễ dàng rũ bỏ áp lực công việc để hòa mình vào tập thể. Thêm vào đó, hệ thống lưu trú tại đây rất linh hoạt khi sở hữu đầy đủ phân khúc từ khách sạn tiết kiệm cho đến resort cao cấp, tạo điều kiện thuận lợi để kết hợp làm Gala Dinner khép kín. Việc di chuyển ra đảo cũng rất tiện lợi nhờ mạng lưới đường bay thẳng từ nhiều tỉnh thành lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.

>>> Tham khảo ngay: dịch vụ cho thuê xe Hyundai i10 theo tháng để chủ động lịch trình đi khảo sát địa điểm.

2. Khảo sát những bãi biển lý tưởng nhất để tổ chức trò chơi vận động
Tùy thuộc vào quy mô nhân sự và tính chất của các trò chơi, ban tổ chức nên cân nhắc đặc điểm thực tế của từng bãi biển dưới đây để đưa ra lựa chọn chuẩn xác nhất.

2.1. Bãi Trường - Không gian bao la cho các hoạt động di chuyển nhanh
Bờ cát ở đây siêu rộng, sóng lại êm nên chơi mấy trò cần thể lực như kéo co hay đua thuyền phao là chuẩn bài. Điểm cộng lớn là nằm sát mạn trung tâm Dương Đông, tập trung nhiều resort lớn nên chơi xong là có thể vào tắm rửa, chuẩn bị tiệc Gala Dinner được ngay. Cảnh quan hoàng hôn buông xuống ở đây cũng là background hoàn hảo để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho cả đoàn.

2.2. Bãi Sao - Tọa độ biển êm cho các trò chơi nhẹ nhàng
Nằm ở mạn phía Nam đảo, Bãi Sao nổi tiếng với làn nước xanh ngọc bích và bãi cát mịn. Nhờ đặc điểm sóng lặng và không gian yên bình, nơi đây cực kỳ phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tổ chức trò chơi mang tính chất nhẹ nhàng, thư giãn, tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên. Tuy nhiên, điểm trừ nhỏ cần lưu ý là con đường dẫn vào bãi biển bên trong khá hẹp. Vào những ngày cuối tuần cao điểm, lượng xe lớn ra vào rất dễ gây ra tình trạng ùn ứ, do đó đoàn nên chủ động di chuyển sớm để tránh mệt mỏi.

2.3. Resort cao cấp - Tổ chức khép kín, tiện nghi trọn gói
Với những công ty có ngân sách dư dả một, muốn kết hợp hội thảo và nghỉ dưỡng trọn gói thì cứ nhắm thẳng các resort như Vinpearl, Mövenpick hay JW Marriott,... Họ có bãi biển riêng biệt, không gian biệt lập và đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện rất chuyên nghiệp, đỡ mất công mình tự bơi.

3. Kinh nghiệm xương máu khi lên phương án điều xe đưa đón đoàn lớn
Sau khi đã chốt xong địa điểm vui chơi, bài toán điều phối phương tiện đưa đón đoàn từ sân bay về đến nơi lưu trú là khâu dễ phát sinh rắc rối nhất. Nhiều người thường chủ quan nghĩ rằng chỉ cần đáp sân bay rồi gọi taxi xé lẻ cho tiện, nhưng thực tế cách làm này dễ dẫn đến cảnh hỗn loạn.
Việc để một đoàn khách vài chục người đứng chờ gom đủ số lượng taxi giữa thời tiết nắng nóng, hành lý lỉnh kỉnh không đủ chỗ nhét sẽ làm giảm trải nghiệm chuyến đi ngay từ ban đầu. Chính vì vậy, đối với những đoàn khách có số lượng nhân sự lớn, phương án tối ưu nhất là đặt trước một chiếc xe đưa đón phân khúc lớn đời mới. Không gian xe rộng rãi, điều hòa mát mẻ không chỉ giúp bảo đảm sức khỏe cho nhân sự mà còn tạo cơ hội để cả team giao lưu, khuấy động phong trào ngay khi bánh xe lăn. Ban tổ chức nên chủ động xem qua giá thuê xe 29 chỗ ở Phú Quốc từ các đơn vị uy tín để làm việc với bộ phận tài chính.

Nhìn chung, một chuyến đi thành công đòi hỏi sự chỉn chu từ những chi tiết nhỏ nhất, từ kịch bản trò chơi cho đến phương án di chuyển. Nếu bạn vẫn đang xoay xở giữa quá nhiều đầu việc hậu cần, hãy thử tìm đến những đơn vị vận tải và lữ hành uy tín như Phan Văn Travel. Với kinh nghiệm lâu năm trong mảng cho thuê xe du lịch, họ sẽ đưa ra giải pháp điều xe hợp lý, giúp chuyến đi của công ty diễn ra trọn vẹn và an toàn.